¿Para Qué Sirve La Barra De Herramientas De Word Y Sus Funciones?

¿Para Qué Sirve La Barra De Herramientas De Word Y Sus Funciones?

Para la redacción de documentos existen programas, que facilitan esta tarea una de las más conocidas es Word de Microsoft. Pero dentro de este programa, existen herramientas que facilitan la modificación de nuestros textos enriqueciéndolos con gráficas e imágenes. Hoy te invito a descubrir ¿Para Qué Sirve La Barra De Herramientas De Word Y Sus Funciones?

¿Para Qué Sirve La Barra De Herramientas De Word Y Sus Funciones?

Es muy variada la cantidad de botones, que puedes agregar a tu barra. Sólo te invito a experimentar según lo señalado en este artículo, para que puedas simplificar tus labores. Es muy sencillo y de gran utilidad.

Ahora sigue leyendo para que aprendas a utilizar todas estas barras que te ayudarán en tus tareas diarias.

 ¿Qué Es La Barra De Herramientas?

Es un conjunto de iconos o botones, que forman parte de la interfaz de un programa de software o una ventana abierta.

Cuando es parte de la interfaz de un programa, la barra de herramientas normalmente se encuentra directamente debajo de la barra de menú.

Las barras de herramientas sirven como una interfaz, está siempre disponible, y es de fácil uso para realizar funciones comunes.

¿Para Qué Sirve La Barra De Herramientas De Word?

En el paquete de programas de Microsoft Office, Word es una de las aplicaciones más usadas y conocidas por el público en general. Esta tiene una barra de herramientas con iconos que le permiten:

• Abrir documentos.
• Guardar documentos.
• Imprimir documentos.
• Cambiar la fuente del texto.
• Tamaño del texto.
• El estilo del texto.

¿Cómo Identificar La Función De Los Botones En La Barra De Herramientas De Word?

Ya indicamos que la barra de herramientas contiene iconos inteligentes, que sirven como accesos directos a los comandos del menú principal.

Sin embargo, estas barras de herramientas ofrecen demasiados botones de varios aspectos y formas, para que un usuario recuerde fácilmente sus nombres o sus funciones.

Pero en un principio es difícil saber, ¿Para qué sirve el botón de la barra de herramientas, si no se conoce su nombre o función?

Para estos casos los programadores creativos en Microsoft, una vez  que contemplaron este problema, crearon una herramienta conocida como Información en pantalla.

¿Qué Es La Información En Pantalla?

La Información de pantalla es también conocidas como:

• Sugerencias en pantalla.
• Información sobre herramientas.

Y esta función, es descrita como pequeñas descripciones emergentes, que aparecen cuando se coloca el puntero del mouse sobre un botón de la barra de herramientas.

¿Cómo Usar De La Información De Pantalla De La Barra De Herramientas En Word?

Si llegas a perder el nombre o el uso de un botón de la barra de herramientas, simplemente coloca el puntero del mouse sobre dicho botón e inmediatamente, verás un pequeño mensaje de texto debajo del puntero, diciendo algo.

Esto es lo que denominan una información de pantalla o información sobre herramientas.

Tipos De Barras De Herramientas De Word.

Existen diversas barras de herramientas que te pueden ayudar a que tus tareas sean mas simples y rápidas de hacer.

A continuación, las detallaremos:

Barra de Herramienta Standard.

Esta barra completa puede convertirse, en una ventana flotante haciendo doble clic en la barra de control, en el extremo izquierdo de esta barra de herramientas.

Si desea restaurar esta barra de herramientas a su posición original, lo puede lograr haciendo clic en la barra gris en la parte superior, y arrastrándola de nuevo a la parte superior de la pantalla.

Las funciones de los botones comúnmente utilizados son:

• Crear, un nuevo documento en blanco basado en la plantilla predeterminada.
• Abrir, o encontrar un archivo.
• Guardar, el documento activo.
• Imprimir, el archivo activo.
• Vista previa, de impresión.
• Corrector de ortografía, gramática y estilo de escritura.
• Cortar, la selección del documento y lo colocar en el portapapeles.
• Copiar, los elementos seleccionados en el portapapeles.
• Pegar, coloca el contenido del portapapeles en el punto de inserción.
• Copiar formato, copia el formato de un objeto o texto seleccionado y se aplica a otros objetos o texto.
• Deshacer, invierte el último comando.
• Rehacer, invierte la acción del botón Deshacer.

Barra de Herramientas de Tablas y Bordes.

En este tipo de barra se encuentran iconos que permiten:

• Inserta una tabla en el documento o crea una tabla de texto seleccionado.
• Inserta una hoja de cálculo de Excel en el documento de Word.
• Zoom amplía o reduce la visualización del documento activo.

La Barra de Herramientas Formato.

Esta barra de herramientas completa puede convertirse en una ventana flotante, realizando los mismos pasos que con la barra standard.

Y para colocarla de nuevo a su lugar de origen arrástrela de nuevo a la parte superior de la pantalla.

Las Funciones de los botones comúnmente utilizados de esta barra son:

• Seleccione el estilo para aplicar a los párrafos.
• Cambiar la fuente del texto seleccionado.
• Cambia el tamaño del texto y números seleccionados.
• Hacer que el texto y los números seleccionados estén en negritas.
• Hacer que el texto seleccionado y los números sean cursivos.
• Subrayar el texto y números seleccionados.
• Alinear a la izquierda o derecha con un margen desigual el texto.
• Centrar el texto seleccionado.
• Alinear el texto seleccionado con los márgenes izquierdo y derecho.
• Hacer una lista numerada.
• Agregue o elimine viñetas en un párrafo seleccionado.
• Resaltar el texto para que se destaque.

¿Para Qué Sirve La Barra De Herramientas De Word Y Sus Funciones?

La Barra De Herramientas Dibujo.

Esta barra de herramientas completa puede convertirse en una ventana flotante, realizando los mismos pasos que con la barra standard.

Y para colocarla de nuevo a su lugar de origen arrástrela de nuevo a la parte superior de la pantalla.

Las Funciones del menú desplegable comúnmente utilizados de esta barra son:

• Girar el objeto seleccionado a cualquier grado.
• Elegir una forma de la biblioteca de imágenes.
• Dibujar una línea donde hace clic.
• Insertar una línea con una punta de flecha.
• Dibujar un rectángulo.
• Dibujar un óvalo.
• Insertar un cuadro de texto donde haga clic.
• Crear efectos de texto con Word Art.

Y entre las funciones más especializadas, que se utilizan frecuentemente podemos resaltar:   

• Agregar, modificar o eliminar el color de relleno de un objeto seleccionado.
• Agregar, modificar o eliminar el color de la línea.
• Formatea el texto seleccionado con el color deseado.
• Cambia el grosor de las líneas.

En esta barra de dibujo, también existe un menú desplegable que ofrece opciones de sombreado. Donde podrá agregar efectos 3-d a rectángulos u óvalos.

Personalizar Las Barras De Herramientas En Word.

En esta opción te detallaremos la forma en que puedes quitar y colocar elementos, si te sirven las puedes dejar y colocar en el espacio que gustes, si, por lo contrario no te son útiles, simplemente puedes eliminarlas.

Sigue leyendo para que aprendas como hacerlo…

Eliminar Elementos De Barras De Herramientas Activas.

Si alguno de los elementos de la barra de herramientas no es útil para usted, se puede eliminar. Son varias las formas de hacer esto, pero daré una generalizada.

La cual se puede utilizar en la mayoría de los iconos o funciones de las barras en Word.

1. En el menú Ver, selecciona la barra de herramientas.
2. Desde el submenú de la barra de herramientas, seleccione Personalizar.
3. Haga clic en el botón que desea eliminar.
4. Haga clic y arrastre el botón hasta que vea una x unida al puntero.
5. Suelta el botón y se elimina de la barra de herramientas.

El mismo procedimiento se puede usar para mover un botón de la barra de herramientas a una nueva ubicación en cualquier barra de herramientas.

Restaurar Elementos A Una Barra De Herramientas Activa.

Para restaurar los botones que eliminó de una barra de herramientas, siga este procedimiento:

1. En el menú Ver, selecciona la barra de herramientas.
2. Desde el submenú de la barra de herramientas, seleccione Personalizar.
3. Elija la pestaña Barras de herramientas.
4. Haga clic en el nombre de la barra de herramientas.
5. Seleccione el botón Restablecer.
6. Haga clic en Aceptar en la ventana Restablecer barra de herramientas.

Si te gustó este artículo compártelo con familiares y amigos quizás muchos de ellos no sepan utilizar Word, les serviría de mucha ayuda.

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