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Para Qué Sirve Un Pdf Interactivo Online

¿Para Qué Sirve Un Pdf Interactivo Online?

¿Para Qué Sirve Un Pdf Interactivo Online?

Cuando una información debe ser comunicada, hay varias fuentes para hacerlo y los humanos probablemente han utilizado todo, desde pinturas rupestres hasta palabras estáticas hasta imágenes para representar sus mensajes y pensamientos. ¿Por qué limitarse sólo hasta el uso de estándares arcaicos, por eso hoy traigo para ti, para qué sirve un pdf interactivo online?

¿Para Qué Sirve Un Pdf Interactivo Online?

PDF (Portable Document Format). Fue desarrollado e introducido por Adobe Systems en 1993. Es un formato compacto y portátil. Esto significa que admite sofisticados algoritmos de compresión que comprimen el tamaño del archivo del documento. 

Se utiliza para crear documentos interactivos, ya que puede admitir contenido multimedia. 

Objetivo Un Pdf Interactivo Online

  • Su objetico principal, es mantener el contenido seguro e intacto. 
  • Facilita la “Oficina sin Papel”, ya que, el uso de documentos seguros ayuda a intercambiar archivos electrónicos en lugar de manejar documentos engorrosos.
  • Esta capacidad del formato de archivo, le permite hacer que los documentos sean más interactivos en apariencia

Tipos de PDF

Hay dos tipos de formato de documento portátil: 

  1. Documento Nativo
  2. Documento Escaneado. 

PDF Nativo

Es el que se crea utilizando el software de conversión de PDF. Estos archivos se generan a partir de una fuente electrónica, como documento de Word o Excel. 

PDF  Escaneado

Es cuando un documento en papel físico se convierte en formato de documento portátil, por medio del escaneo, se denomina formato de documento portátil escaneado.

Usos Del Formato De Archivo PDF Interactivo.

Hay varios usos del formato de documento PDF. Debido a las características beneficiosas del formato de archivo, la aplicación PDF se puede usar para varios propósitos. A continuación, señalaremos sus diversos usos:

  1. El usuario puede incorporar contenido interactivo en los archivos PDF, tales como:
  • Archivos de animación.
  • Audio.
  • Video.
  1. Se puede insertar gráficos en los documentos PDF. Esta capacidad permite al usuario, crear archivos de naturaleza interactiva. 
  2. Se puede usar para archivar datos. Puede guardar información extensa en este formato de archivo. 
  3. El PDF protege los datos por más tiempo con menos posibilidades de ser obstaculizado. 
  4. Los algoritmos de compresión del PDF reducen el tamaño del archivo. Esto facilita que cualquiera pueda ver el archivo PDF en cualquier sistema con una configuración diferente. 
  5. Te hace proporcionar suficiente contenido en los archivos PDF.

¿Por Qué Convertir Archivos Pdf En Online Es Más Conveniente?

  • Este formato de documentos, es la más común para lecturas en ordenadores y móviles.
  • También es usada para vender “Libros Electrónicos”, en tiendas habituales online.
  • En cuanto a la movilidad de PDF, para ser más exactos en Tablet iPad, existen gamas amplias de apps que modifican e interpretan PDF. Esto ocurre también, y con mucha frecuencia con ordenadores en el cual Adobe Reader, necesariamente no debe ser quien tenga el mando para la lectura de los documentos PDF.
  • En el caso de los PDF interactivos, hay que ser muy conscientes de las funcionalidades que estén disponibles, en la actualidad en cada una de la app, para poder orientar a los lectores o clientes sobre que app debe seleccionar para que pueda disfrutar de su PDF interactivo al máximo.

¿Cómo Crear PDF Interactivos?

Existen muchas herramientas para crear PDF, ya que desde el año 2007 es un formato “Fuente Abierta”.

Se recomiendan herramientas como:

  • Adobe InDesign.
  • Adobe Acrobat XI.

¿Cómo Se Emplea La Intratabilidad En Un Pdf?

La interactividad se da por medio de la inclusión de:

  • Botones.
  • Clips de película.
  • Sonido.
  • Hipervínculos.
  • Marcadores.
  • Transiciones de página.
  • Formularios.

Creación De Documentos Interactivos Para Pdf

Puede exportar documentos Adobe PDF, en los que se incluyan las siguientes características interactivas:

  • Marcadores:

Los marcadores creados en el documento de InDesign aparecen en la ficha Marcadores, en la parte izquierda de la ventana de Adobe Acrobat o Adobe Reader. Cada marcador salta a una página, texto o gráfico en el archivo PDF exportado. 

  • Clips De Película Y Sonido:

Puede añadir películas y clips de sonido a un documento, o crear vínculos con archivos de secuencia de vídeo en Internet. Estos clips de película y sonido, pueden reproducirse en el archivo PDF exportado. 

  • Hipervínculos:

En un documento PDF exportado, si hace clic en un hipervínculo, éste le dirigirá a otra ubicación en el mismo documento, a un documento diferente o a un sitio web. 

  • Referencias Cruzadas:

Una referencia cruzada, remite a los lectores de una parte del documento a otra en el archivo PDF exportado. Las referencias cruzadas son especialmente útiles en las guías del usuario y en los manuales de referencia.

Al exportar a PDF un documento con referencias cruzadas, éstas actúan como hipervínculos interactivos. 

  • Transiciones De Página:

Las transiciones de página, muestran un efecto decorativo, como Disolver o Limpiar, al pasar las páginas del PDF exportado en el modo de pantalla completa.

 Pasos Para Exportar Un Archivo PDF

  1. Seleccionar Archivo / Exportar.
  2. Debe especificar el nombre y la ubicación donde guardara el archivo.
  3. En Guardar como, elija Adobe PDF (Interactivo), luego le da clic a Guardar.
  4. Se va a conseguir con un cuadro de diálogos, va a seleccionar Exportar como PDF interactivo, especificando la opción, luego seleccione OK.
¿Para Qué Sirve Un Pdf Interactivo Online?

¿Para Qué Sirve Un Pdf Interactivo Online?

Opciones De Exportación A Pdf Interactivo

En los cuadros de dialogo para exportar a PDF interactivo, van a incluir las opciones siguientes:

1.     Pestaña General

  • Páginas:

En esta opción debe incluir las pag. que va a exportar o el rango de ellas

Si va a seleccionar Rango, especifique 1 intervalo de pág.

Por ejemplo:

1-7, 9 si va a imprimir las páginas desde la 1 a la 7 y la numero 9.

  • Exportar como.

Especifique si desea exportar el documento como páginas o pliegos.

  • Crear archivos PDF independientes:

Seleccione esta opción para crear PDF independientes para cada página o pliego.

  • Vista:

Forma en que se visualiza el PDF al abrirlo por 1era vez.

  • Presentación

Seleccione Abrir en modo Pantalla completa para visualizar el PDF en Adobe Acrobat o Adobe Reader, sin menús ni paneles abiertos.

Para avanzar por las páginas automáticamente, seleccione Pasar páginas y especifique el número de segundos entre una página y otra.

  • Transiciones de página

Especifique una transición de página para aplicarla a todas las páginas durante la exportación. Si especifica las transiciones en el panel Transiciones de página, elija la opción Desde documento para usar estos ajustes.

  • Formularios y medios

Seleccione Incluir todo para que las películas, los sonidos y los botones exportados al archivo PDF sean interactivos. Seleccione Sólo apariencia para incluir el estado normal de los botones y los pósters de vídeo como elementos estáticos.

  • Inserta Páginas En Miniaturas

Incrusta una pre-visualización en miniatura de cada página del PDF, esto aumentara el tamaño del archivo cuando desee verlo más grandes.

  • Crear Capas De Acrobat

Debes guarda cada una de las capas de InDesign como una capa de Acrobat en el archivo PDF. Las capas son totalmente accesibles, esto permitirá a los usuarios de Acrobat 6.0, generar diversas versiones de su archivo desde un único archivo PDF.

  • Crear Pdf Etiquetado

Mientras se está exportando, realiza el etiquetado de los elementos de los artículos de manera automática, como un subconjunto del etiquetado de Acrobat que acepta InDesign.

El subconjunto va a incluir:

  • El reconocimiento de párrafos
  • Formato de texto básico
  • Listas y tablas.

También puedes ajustar e insertar las etiquetas en los documentos antes de hacer la exportación como PDF.

  • Uso De Estructura Para El Orden De Tabulador

Durante la exportación, se utiliza el orden de tabulador especificado mediante Objeto > Interactivo > Definir orden de tabulador. Esta opción sólo está disponible para archivos PDF etiquetados.

2.     Pestaña Compresión

  • Compresión:

Seleccione JPEG (con pérdida), para eliminar datos de las imágenes, con la consiguiente reducción de la calidad. No obstante, el tamaño del archivo se reduce con una pérdida de información mínima.

Seleccione JPEG 2000 (sin pérdida), para exportar el archivo con compresión sin pérdida. Seleccione Automática para que InDesign determine la mejor calidad para las imágenes en color y en escala de grises.

  • Calidad JPEG:

Especifica la cantidad de detalles de la imagen exportada. Cuanto mejor es la calidad, más grande es el tamaño del archivo. Esta opción está atenuada si elige JPEG 2000 (sin pérdida) como método de compresión.

  • Resolución:

Especifique la resolución de las imágenes de mapa de bits del archivo PDF exportado.

Una resolución alta es muy importante para que se pueda aplicar el zoom y aumentar el contenido pixelado del archivo PDF exportado.

Si elige una resolución alta, el tamaño del archivo puede aumentar considerablemente.

3.     Pestaña Opciones avanzadas

  • Mostrar título:

Seleccione lo que desea que se muestre en la barra de título de Acrobat en la que se abre el PDF. Las opciones disponibles son:

  • Título de documento
  • Nombre de archivo.
  • Idioma:

Seleccione el idioma del documento PDF. Esta acción determina el idioma del documento PDF exportado. Si el idioma requerido no está en la lista, puede escribir el código ISO de idioma estándar.

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